نوه صندوق الضمان الاجتماعي فرع طرابلس، على أهمية التعريف بمنظومة الإيصال الآلي و أهميتها للسادة المحالين الجدد على التقاعد.
بكل مكتب من مكاتب الخدمات التابعة لـصندوق الضمان الاجتماعي فرع طرابلس و عددها 31 مكتباً توجد منظومة الإيصال الآلي بالإضافة لمنظومة بديوان الفرع بشارع الجمهورية للمعاشات المحالة لفروع خارج طرابلس
عند إحالة أي ملف للحصول على معاش جديد من قبل جهة العمل عن طريق مسؤول الشؤون الضمانية ( المندوب الضماني دون غيره ) يتم إستلامه من قبل موظفينا بوحدة المعاشات بالمكتب الذي تسدد فيه الإدارة الرئيسية لجهة هذا العمل اشتراكاتها الضمانية
فور إستلام الملف يتم التأكد أولاً من توفر جميع المستندات المطلوبة لربط هذا المعاش حسب حالته من ثم إدخالها لمنظومة الإيصال الآلي حيث تعبئ البيانات المطلوبة الكترونياً من ثم يتم المسح الضوئي لجميع المستندات و حفظها بالمنظومة كذلك , و أخيرا إصدار إيصال آلي يفيد بإستلام ملف هذا المعاش
أهمية الإيصال لطالب المعاش :
أولاً : يفيد هذا الايصال أنه ملف المعاش قد تم إستلامه من قبلنا أم لا ( حيث أن بعض مسؤولي الشؤون الضمانية بجهات العمل المختلفة لا يقومو بتسليم الملف للصندوق لكنهم يخبرون أصحاب المعاشات أنه قد تم التسليم و لهذا يلام الصندوق عدم ربطه للمعاش و هذا لغط شائع و متكرر ) .
ثانياً : يستطيع صاحب هذا المعاش أو ذويه عند إستلامهم الإيصال معرفة المكتب المستلم للمعاش وذلك أن إسم المكتب يكون مطبوع بأعلى الإيصال و بالتالي يسهل عليهم مراجعة المكتب و تتبع إجراءات ربطه .
ثالثاً : موضج بأسفل الإيصال تاريخ إستلام الصندوق لهذا الملف و هذا أيضأً يحد من اللغط المحمل على الصندوق في تأخر عملية ربط المعاش , حيث أن الفترة الزمنية المسؤول عنها الصندوق في ربط المعاش تبداً من تاريخ هذا الاستلام إلى حين ربطه و ليس الحاصل أن يحمل على الصندوق من فترة إحالته على التقاعد من جهة عمله ! و لهذا يجب على صاحب المعاش طلب صورة من هذا الإيصال من مندوب جهة عمله فور إحالته على التقاعد لضمان أولاً و أنه قد تم تقديم ملفه للصندوق و كذلك لمعرفة تاريخ هذا التقديم .