تقوم شركة موقع التوظيف الليبي بعملية توظيف 3 موظفين اداريين لشركة صناعية كبرى ومقرها تاجوراء البيفي.
المهام الوظيفية منسق إداري:
إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية.
جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد.
إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب.
الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر وحجز .
تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.
تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
المهارات اللازمة لوظيفة منسق إداري:
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excel.
القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها.
القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
لديها القدرة على التواصل و الإقناع .
متطلبات العمل في وظيفة منسق إداري:
تجيد اللغة الانجليزية من متوسطة إلى ممتاز .
الحصول على مؤهل علمي ادارة اعمال او مايعادلها .
الخبرة السابقة في وظيفة منسق إداري
على من تانس في نفسها القدرة والكفاءة ارسال السيرة الذاتية الي [email protected]