المهام الوظيفية :

• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.

• التنسيق لحضور الاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي.

• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.

• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.

• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر الحجز التذاكر و حجز الفندقي للمدير التنفيذي.

• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.

• مراقبة اللوازم المكتبية

• متابعة سير العمل الادارات و موظفين .

• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

• البحث علي المعارض في مجال الخاص بالشركة

• البحث و مراسلة الشركات علي الانترنت و البحث علي عروض الخاصة بالنشاط الشركة

• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير التنفيذي:

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.

• القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.

• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات الاداريه الأساسية.

• اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.

• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.

• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.

• القدرة على التفاوض والاقناع.

• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة

• اتباع سياسة الشركة في تنظيم الملفات الاداريه.

متطلبات العمل في وظيفة السكرتيرة التنفيذية:

• الحصول على درجة البكالوريوس او اعلي في إدارة الأعمال.

• الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي

• يجيد اللغة الانجليزية بشكل ممتاز و قراءة و محدثه و كتابة

العمر ما بين (25 -30) سنة

متفرغة للعمل في الدوام كامل

مكان العمل تاجوراء البيفي

على من تانس في نفسها القدرة والكفاءة ارسال السيرة الذاتية الى [email protected]